同时,这些公司也正是由于经营上的不规范,一旦公司有一点利润就想少交点税收,有的时候就会利用员工私人出行的发票去做列支。
比如有的时候会把员工个人支出的用车费用的发票,就连最普遍的私家车加油的用度,都有可能拿到公司去作为公司的本钱用度列支,而这实在是与公司实际所有的车辆是不相符合的,那么这种情形常常会被税务机关稽查,由于这便是一种偷税行为。
那么真实的私车公用又是在实际事情当中常常发生的事情,该当如何去处理呢?以下有两个建议:
第一种:偶尔利用的情形如果是涉及出差的,那么建议公司在差旅费管理办法当中明确规定,员工出差只管即便选择公共交通工具;如果公共交通工具未便利的时候,由公司安排公车;如果公司的公车不能安排,那么就请公司领导批准,可以让员工利用私有车辆对公司进行出差。
便是这样一环随着一环,末了实在没有办法的时候,再考虑利用自己的车,而不是为了方便,一开始便是用自己的车去为公司经营的业务所需。
如果确定了是利用自己的车,那么报销的时候就须要在差旅费报销单上详细注明:从某地震身到某地出差,这中间行驶里程有多少公里,每百公里耗油量多少,该当报多少汽油的用度等等,这里面有员工出差的申请,有领导的安排批准,有详细的事变,这种情形只要出具干系的发票该当都可以办理用度问题。
第二种:常常利用的情形
有的时候公司是真的短缺车,而员工个人的车辆就有可能长期为公司利用,这个时候员工就可以和公司签订一份租赁协议,在这份协议里面好约定租赁的用度。之后也可以根据金额、出具发票或收据,在公司层面上进行企业所得税税前列支。
虽然说现在社会很多的时候都是讲究情面的问题,但是兄弟之间也有一句话是:亲兄弟明算账,以是便是在涉及私人问题的时候,特殊是私车公用,要学会年夜胆地去拿到自己的相应的用度。
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