数据可视化是事情的必备,不懂Excel方法的,你可能要手动搞一周,但别人却分分钟就搞定100多张的数据图表。以为自己很菜?不怕!
本日你们秒可职场的小可请教大家,快速天生各种Excel图表的窍门!
不想加班的朋友,这个最强大、最实用的技能之一,你真的要学!
1、REPT制作图表,大略高效
如下这些图表,都是用REPT函数一键天生的!
常日情形下,条形图和柱状图制作起来很大略,不过甘特图、漏斗图却还是比较麻烦的。
但如果用REPT函数,这些都会变得很大略哦~
来看看函数用法!
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REPT函数语法:
公式:REPT("字符串",重复次数)
用场:将指定的字符串重复多次显示出来。
例如:
公式:=REPT("A",5) ,结果:AAAAA。
公式:=REPT("★",5) ,结果:★★★★★。如下GIF,可利用函数剖断星级。
是不是很故意思呢?
接下来,我们开始大略函数的大开脑洞的可视化用法吧 !
2、REPT制作条形图
如下GIF,操作步骤:
① 输入公式:=REPT("|",B2),C2单元格就会添补“|”55次。
② 将C列单元格设置为playbill字体,调度好字体大小和颜色,就制作好啦。
我们也可以给条形图加上数据标签哦,如下GIF:
输入公式:=REPT("|",B2)&REPT(" ",1)&B2,即可让图表变得更高等!
3、REPT制作漏斗图
如下GIF,和条形图一样:
先设置为playbill字体 - 输入公式:=REPT("|",B2/20) - 居中,即可。
为什么公式中要用“B3/20”呢?
我们知道“B3/20”表示添补“|”的次数,由于C3数值太大了,如果直接添补B3次,漏斗图就太大啦!
4、REPT制作蝴蝶图
有了漏斗图的履历,蝴蝶图就非常大略了,如下GIF:
操作步骤:
①分别在D2和F2,输入公式:=REPT("|",B2)和=REPT("|",C2)。
②D列右对齐,F列左对齐,即可。
5、REPT制作柱状图
柱状图比上面这些图表轻微麻烦一点点,当然了,也不费劲。
如上GIF,操作步骤:
①输入公式:=REPT("|",C5)。
②将公式结果的单元格设置为:笔墨旋转90度,垂直方向靠下对齐,即可。
如果以为柱体太短或太长,可以对公式中的第二个参数,进行缩放。
6、REPT制作甘特图
甘特图也非常大略,如下GIF:
输入公式:=REPT(" ",B2-MIN($B$2:$B$6))&REPT("|",(C2-B2)2),即可。
解释:
将公式分为2个部分,“&”符号前后都是REPT公式。
公式中“MIN($B$2:$B$6)”将得到“开始日期”中最小的一个日期,用B2减去这个日期,可以得到两个韶光差。
这样我们对这部分韶光差添补空缺,紧接用“|”添补这个项目持续韶光(C2-B2)。
这样得到的结果是甘特图太小了,以是将“C2-B2”放大一倍。
7、REPT制图要点:图表的是非
如下GIF:
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我们需利用playbil、Stencil、Britannic Bold这三种字体。
这三种字体中playbil最短,Britannic Bold最长。
图形的是非,也可以通过缩放REPT的第二个参数来实现。
8、REPT制图要点:图表大小
如下GIF:
图形的大小由字体大小决定。
想变瘦,就用小号字体。想变胖,就用大一些的字体。
9、REPT制图总结
图表的样子由REPT的第一个参数和字体决定的!
以是如果你不喜好长条的矩形,也可用Wingdings字体添补各种各样的符号,如小人、星星、小车、胜利的手势、笑脸等哦!
就等你们去挖掘啦!
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