接到用车需求后，西海岸公司部高度重视，积极与用车方沟通折衷，成立运输保障小组，并制订了运输保障方案、疫情防控方案。这次运输任务运距、行驶韶光都较长，来回近2000公里。为保障这次运输任务顺利完成，西海岸公司提前方案运行线路，反复预演运行操持，哀求驾驶员做好车辆发车前、行车中、收车后的消毒、透风事情，并叮嘱驾驶员安全行车，严格实行乘车职员体温“双检测”，做好车辆、职员消毒事情。
据理解，这次运输任务由西海岸公司派专人带队，每车精选两名驾驶员，实时关注驾驶员动态、传达路况及景象信息，并为参运员配备口罩、消毒液、酒精、体温计等防护用品。
17日上午10点，西海岸公司安排专人对车辆进行了消毒、透风，对驾驶员进行了体温检测。随后，“返岗直通车”再次出发，穿过太行山脉前往山西省临汾市接回青岛益和兴食品有限公司的40余名返岗职工。